Logo Vertical Indonesia
Vertical IndonesiaPanduan absensi dan patroli untuk petugas

1Membuka aplikasi

  1. Buka alamat absen.verticalindonesia.co.id di Chrome (Android) atau Safari (iPhone).
  2. Agar mudah dibuka lagi, simpan ke layar utama HP: Android: menu ⋮ lalu Tambahkan ke layar utama. iPhone: tombol Bagikan lalu Tambah ke Layar Utama.

2Masuk pertama kali

  1. Isi Gmail Anda dan kata sandi sementara dari admin, lalu tekan Masuk.
  2. Buat kata sandi baru: minimal 8 karakter, campuran huruf dan angka. Jangan beri tahu siapa pun, termasuk rekan.
  3. Lupa kata sandi? Tekan Lupa kata sandi? di halaman masuk, isi Gmail Anda, lalu buka email dari kami di HP yang sama dalam 30 menit. Cek juga folder Spam.

3Absen masuk

  1. Pastikan GPS/Lokasi HP menyala dan Anda berada di sekitar pos jaga.
  2. Di beranda, cek Pilih shift (jadwal Anda sudah terpilih), lalu tekan Absen masuk.
  3. Saat pertama kali, HP meminta izin: pilih Izinkan untuk kamera dan lokasi.
  4. Hadapkan wajah ke kamera sampai muncul Wajah terdeteksi dan kotak lokasi menunjukkan Lokasi sesuai.
  5. Tekan Ambil foto dan kirim. Selesai bila muncul Absen masuk tercatat.

    6. Absen dibuka 1 jam sebelum shift. Lewat dari toleransi tercatat Terlambat. Jam dan jarak dihitung oleh server, bukan oleh HP.

4Absen pulang

  1. Di akhir shift, buka beranda lalu tekan Absen pulang. Langkahnya sama seperti absen masuk dan tetap harus di sekitar pos.

5Patroli checkpoint (khusus satpam)

  1. Setelah absen masuk, tekan Patroli checkpoint di beranda.
  2. Tekan Pindai QR, lalu arahkan kamera ke QR yang ditempel di titik.
  3. Setelah QR terbaca, kamera depan terbuka. Foto diri Anda dengan latar area titik (pagar, pintu, ruangan) sampai tertulis Wajah terdeteksi, lalu tekan Ambil selfie di titik.
  4. Pilih kondisi Aman atau Ada temuan. Bila ada temuan (lampu mati, gembok rusak, orang mencurigakan), tulis di Catatan; catatan wajib diisi. Lalu tekan Kirim laporan titik.
  5. Di halaman Patroli tampil daftar titik yang sudah dipindai pada shift ini beserta jam terakhirnya.

    6. Titik bisa dipindai siapa saja yang sedang bertugas, jadi bergantian dengan rekan. Setiap petugas punya jumlah scan minimal per shift. PAM Leader wajib beberapa putaran per shift: setiap putaran pindai semua titik; scan PAM Leader boleh bersamaan dengan anggota.

6Laporan kebersihan (cleaning service)

  1. Setelah absen masuk, tekan Laporan kebersihan di beranda.
  2. Setelah membersihkan, tekan Pindai QR area lalu arahkan kamera ke QR di ruangan Anda.
  3. Kamera depan terbuka: ambil selfie dengan latar ruangan sampai tertulis Wajah terdeteksi. Pilih Bersih atau Ada kendala (misalnya sabun habis, keran bocor; catatan wajib diisi), lalu kirim.

    4. Pindai QR di ruangan yang Anda bersihkan. Bisa dilaporkan kapan saja dan berkali-kali.

7Bila tidak ada sinyal

  1. Tetap absen atau scan seperti biasa. Data disimpan di HP dan muncul tulisan menunggu dikirim.
  2. Jangan tutup halaman sampai sinyal kembali dan muncul tulisan berhasil dikirim.

8Pengajuan izin (sakit, izin, cuti)

  1. Di beranda, tekan Pengajuan izin, lalu pilih jenisnya: Sakit, Izin, atau Cuti.
  2. Untuk sakit, izin, dan cuti: pilih tanggal, isi alasan, lalu lampirkan foto bukti (tekan Ambil foto, kamera HP langsung terbuka). Foto wajib untuk Sakit, misalnya surat dokter.
  3. Pengajuan berlaku setelah disetujui admin. Statusnya terlihat di halaman yang sama.

9Bila ada masalah

    • Kamera atau lokasi tidak diizinkan: Buka pengaturan browser (Chrome: ikon gembok di sebelah alamat; iPhone: Pengaturan › Safari › Kamera/Lokasi), izinkan, lalu muat ulang halaman.
    • Tertulis Di luar area: Mendekatlah ke pos sampai tertulis Lokasi sesuai. Di dalam gedung, coba dekat jendela atau tunggu sebentar agar GPS lebih akurat.
    • Wajah tidak terdeteksi: Cari tempat yang lebih terang dan hadapkan wajah lurus ke kamera.
    • Terlalu banyak percobaan: Setelah 5 kali salah kata sandi, akun dikunci 15 menit. Tunggu, atau pakai Lupa kata sandi.
    • Akun dinonaktifkan: Hubungi admin lokasi Anda.
    • Ganti HP atau Gmail hilang: Hubungi admin. Admin bisa mengganti Gmail Anda.

Penting: akun hanya untuk Anda sendiri. Foto wajah dan lokasi setiap absen tercatat dan diperiksa admin.

Kembali ke halaman masuk